Catering-Kostenrechner
Ein Catering kostet für die Speisen typischerweise zwischen 14 € (Business-Lunch) und 85 € (serviertes Menü) pro Person. 100 % Bio liegt rund 20 bis 35 % darüber, Personal, Getränke und Geschirr kommen dazu. Wählen Sie Ihre Eckdaten und sehen Sie die Spanne für Ihre Feier.
Ihre Richtwert-Spanne
- pro Person
Gesamt: - ( Gäste)
Richtwerte inkl. MwSt. aus typischen Caterer-Preislisten in deutschen Städten (Stand Okt. 2026), keine Angebote. Getränke, Personal und Equipment rechnen viele Caterer separat ab; Mindestbestellwerte, Saison und Region können deutlich abweichen.
Transparenz
Alle Annahmen des Rechners
Speisenpreis = Grundpreis der Menüart × Anlass × Bio-Anteil × Ernährungsform × Gästezahl-Faktor. Die untere und obere Grenze werden getrennt gerechnet. Extras addieren sich. Alle Werte inkl. MwSt., Stand Okt. 2026.
Grundpreis Speisen pro Person
| Fingerfood | 18 - 32 € |
| Buffet (kalt/warm) | 28 - 50 € |
| Flying Buffet | 38 - 65 € |
| Menü serviert (3 Gänge) | 45 - 85 € |
| Grill / BBQ | 28 - 48 € |
| Business-Lunch | 14 - 26 € |
| Brunch | 22 - 38 € |
Konventionelle Zutaten, 50 bis 149 Gäste.
Faktoren
| Anlass: Firmenfeier / Event | ±0 % |
| Anlass: Hochzeit | +10 % bis +20 % |
| Anlass: Private Feier | -5 % bis ±0 % |
| Anlass: Tagung / Meeting | ±0 % |
| Konventionell | ±0 % |
| Teilweise Bio (ca. 30 %) | +10 % bis +15 % |
| 100 % Bio | +20 % bis +35 % |
| Gemischt (mit Fleisch/Fisch) | ±0 % |
| Vegetarisch | -10 % bis ±0 % |
| Vegan | -10 % bis +5 % |
| bis 19 Gäste | +20 % |
| 20 - 49 Gäste | +5 % |
| 50 - 149 Gäste | ±0 % |
| ab 150 Gäste | -8 % |
Extras
| Getränkepauschale | 15 - 30 € pro Person |
| Servicepersonal pro Stunde und Kraft | 30 - 45 € |
| Personalschlüssel | 1 Kraft je 20 Gäste (Buffet), je 12 (Menü), je 25 (Fingerfood) |
| Leihgeschirr / Mehrweg-Equipment | 3 - 7 € pro Person |
| Anfahrt / Logistik (pauschal) | 50 - 150 € |
Weiterlesen
- Was kostet Bio-Catering?
- Fingerfood, Buffet oder Menü?
- Mengen pro Person planen
- Veganes Hochzeitscatering
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Fragen zum Rechner
Wie genau ist der Kostenrechner?
Er liefert eine realistische Spanne, kein Angebot. Die Werte beruhen auf typischen Preislisten von Caterern in deutschen Städten (Stand Okt. 2026). Konkrete Angebote hängen von Menü, Saison, Region, Mindestbestellwert und Aufwand vor Ort ab.
Warum ist Catering für wenige Gäste pro Kopf teurer?
Anfahrt, Aufbau, Equipment und Mindestpersonal fallen unabhängig von der Gästezahl an. Bei unter 20 Gästen verteilen sich diese Fixkosten auf wenige Personen, der Rechner schlägt deshalb 20 % auf.
Ist veganes Catering günstiger?
Nicht zwingend. Pflanzliche Zutaten sind oft günstiger, aber Arbeitsaufwand und Personal bleiben gleich. Der Rechner setzt für vegan daher eine Spanne von 10 % günstiger bis 5 % teurer an.
Sind Getränke im Preis enthalten?
Nein, die Speisenpreise gelten ohne Getränke. Eine Getränkepauschale können Sie als Extra zuschalten (15 bis 30 € pro Person für etwa 4 bis 5 Stunden).
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Nein. Der Rechner läuft vollständig in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen oder gespeichert.